Funktioner i boligintra
|
Hvad kan boligintra?
Boligintra har ekstremt meget funktionalitet som er beskrevet nedenfor. Ønskes der yderligere uddybning af kan boligintra kontaktes via vores kontaktside
Desuden tilbyder boligintra også 1 års gratis abonnement på serialsafe.dk. Portalen hvor du kan opbevare alle serienumre og billed dokumentation på dit inventar.
www.serialsafe.dk
Ved de funktionsbeskrivelser der omhandler administrationen, vil der være et link til vejledning. Så står du i den situation at du har behov for at se hvordan man bruger funktionaliteten, så er det her på denne side du kan finde hjælpen.
Kan du ikke finde nogen vejledning til en given funktion, eller er du bare i tvivl om det mindste, så kontakt boligintra via kontaktsiden. Vi står altid klar til at hjælpe.
|
NYHED
Som noget helt nyt, er det nu muligt at vælge en dynamisk menu til sit design.
Se om der er en menu, som du kunne tænke dig på din side.
Se menuerne her...
|
Offentlig sider |
Forside
- Oversigt over de sidste 3 nyheder
- Sidste oprettelser i billedearkivet
- Forum aktivitet
- Afstemninger
- Tilmeldinger
- FAQ
- Visning af de sidste 4 annoncer oprettet i "Gedemarkedet"(køb og salg af brugte ting, medlemmerne imellem)
|
Nyhedsside
Oversigt over alle nyheder i foreningen. Kan kun læses hvis man er logget ind.
|
Bestyrelsesside
Oversigt over bestyrelsen, med navn adresse, telefon nummer og e-mail. Hvis ikke man er logget ind, vises kun navn, e-mail og funktion i foreningen.
|
Kontaktside
Kontakt til bestyrelse via e-mail
|
Links side
Oversigt over nyttige link. Med kort beskrivelse af den side som man linker til.
|
Forum side
Forum hvor medlemmerne kan debattere forskellige emner.
|
FAQ side
Oversigt over oprettede FAQ's. Få svar på de mest almindelige spørgsmål.
|
Om side
Hvem hvad hvor. Siden hvor man kan skrive lidt om foreningen.
|
Medlemsside
Medlemmet egen side med oversigt over personlige informationer, indbetalinger, aktiviteter på intranettet
Afstemninger, oprettede annoncer, tilmeldinger.
|
Glemt password side
Hvis medlemmet glemmer sit password, er det via denne side muligt at få tilsendt et nyt midlertidigt password.
|
|
Administrationsmodul |
Intranet administrationsmodul
Følgende funktionalitet samt meget mere er tilgængeligt under administrationens forside
- Oversigt side
- Grafisk visning af brugernes sidevisninger på intranet.
- Log over sidevisninger via link fra nyhedsbrev.
- Oversigt over sidste 5 logins
- Oversigt over medlemmernes manglende betalinger.
- Oversigt over medlemmernes stemmer i diverse afstemninger
|
Intranet instillinger
herunder, opsætning af informationer til mailserver, Brugerroller, Nyhed - og Forum kategori administration, Opsætning af bestyrelsesposter, opsætning af mailinglister, Bestyrelses ansvarsområder samt flere.
Læs...
|
Bestyrelse.
Administration af bestyrelse herunder kontaktinformationer og billeder, ansvarsområder, beskeder, dokumenter til bestyrelsen.
Læs...
|
Referater
Administration af referater og vedtægter. |
Tekst administration
Administrer tekster på intranettet. |
Reklame administration
På boligintra er det muligt at oprette reklamer fra f.eks lokale erhvervsdrivende. Kan fravælges i administrationsmodulet. |
Omfattende brugeradministration
- Opret/Luk/Slet konti
- Oversigt over oprettede medlemmer, herunder mulighed for at kontakte medlemmet via e-mail
- Oversigt over medlemmets forum aktivitet, personlige oplysninger, samt adgangsadministration(åben/luk for forum adgang og intranet adgang)
- Skriv besked direkte til medlemmet. Fremgår af medlemmet side når medlemmet logger ind.
- Oversigt over medlemmet faktura historik
- Oversigt over afgivne stemmer i forbindelse med Quick polls på intranettet.
|
Fornyelse af medlemskaber
Opret og send fakturaer til medlemmer. F.eks medlemskabsfornyelse eller faktura for varmeregnskab. |
Brugerlogs
Overblik over medlemmets færden på intranettet, henunder hvilke søgeord medlemmet har søgt på. |
Nyhedsadministration
Opret nyheder til f.eks forsiden. Administrer hvor og hvornår nyhederne skal vises |
Nyhedsbreve
Afsend nyhedsbreve til medlemmerne. I nyhedsbreve er det også muligt at vælge om der skal indsættes reklamer. |
Administrer nyttige links
Opret/slet nyttige links som medlemmerne skal se. Administrer nyttige links for bestyrelsen. |
Galleri
Administrer billeder i intranettets galleri |
FAQ
Administration af ofte stillede spørgsmål og svar. |
Forum
Administration af diskutioner i forummet. Mulighed for at slette tråde som ikke er i "den rette ånd. Mulighed for at lukke/åbne medlemmers forum adgang. |
Faktura administration
- Opret/udsend fakturaer/kreditnotaer eller rykkere
- Send via e-mail eller print.
|
Leverandør administration
Opret og administrer leverandører, bilag og hvilke køb der er fortaget og af hvem. |
Bruger/bestyrelses beskeder
Opret beskeder til medlemmer eller til bestyrelse. Vælg enkelte eller vælg fra mailinglist. |
Opret bruger
Opret brugerkonti |
Afstemning/Quick polls
Opret afstemninger på intranettet. Få hurtigt svar på spørgsmål i foreningen. |
Tilmelding til arrangementer
Administrer tilmeldinger til arrangementer i foreningen. Hold styr på hvem der har tilmeldt sig og hvor mange der kommer. |
Regnskab og budget administration
Opret regnskaber. Udskriv årsregnskab. Hold styr på foreningens budgetter. |